Ogłoszenia

Krzywe, 03 stycznia 2019

ZAPROSZENIE

Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do składania ofert na "Ochronę siedlisk żółwia błotnego", w ramach projektu „Active protection of rare amphibian and reptile species in the Natura 2000 sites in Europe”

Postępowanie, o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EURO, prowadzone jest w ramach realizacji projektu „Active protection of rare amphibian and reptile species in the Natura 2000 sites in Europe” LIFE17 NAT/PL/000011, finansowanego ze środków Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

Krzywe 62B

16-402 Suwałki

adres strony internetowej Zamawiającego: https://czlowiekiprzyroda.eu

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku w formie publicznego zapytania ofertowego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Active protection of rare amphibian and reptile species in the Natura 2000 sites in Europe", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu zabiegów związanych z ochroną siedlisk (bytowania i rozrodu) żółwia błotnego w Cudnochach (Mazurska Ostoja Żółwia Baranowo), w ramach realizacji projektu "Active protection of rare amphibian and reptile species in the Natura 2000 sites in Europe".

Przedmiot zamówienia obejmuje:

• wykonanie ekspertyzy hydrologicznej dotyczącej odtworzenia siedliska bytowania żółwia błotnego;
• odtworzenie siedliska bytowania żółwia błotnego w postaci płytkiego zbiornika o powierzchni 300-500 m²;
• przeprowadzenie corocznych (w okresie 2019-2023) zabiegów wykaszania (na pow. 2,4 ha) oraz wycinania podrostów drzew i krzewów (na pow. 4,5 ha punktowo) w okresie 3 lat (2019, 2020, 2022), w obrębie siedliska rozrodu żółwia błotnego i jego bezpośredniego otoczenia;
• ogrodzenie lęgowiska żółwia błotnego o powierzchni ok. 1,4 ha tzw. pastuchem elektrycznym (pastuch elektryczny dostarcza Zamawiający);
• rozbiórka starego ogrodzenia i budowa nowego wokół obszaru lęgowiska żółwia błotnego, wraz z terenami bezpośrednio przylegającymi, o łącznej pow. ok. 4,5 ha (materiały na ogrodzenie zapewnia Wykonawca).

Parametry techniczne ogrodzenia:

- wysokość ogrodzenia – 1,8-2,0 m

- długość grodzenia – ok. 1000 mb

- materiał - siatka np. typu 200/17/30/M ocynkowana, słupki z drewna iglastego, o średnicy min. 10 cm, zaimpregnowanego dwukrotnie

- przełazy wykonane z takiego samego materiału jak słupki, w ilości co najmniej 2 szt.

• wybudowanie w pobliżu lęgowiska wieży obserwacyjnej – zwyżki (materiały na budowę wieży zapewnia Wykonawca).

Parametry techniczne wieży:

- wysokość podestu widokowego wieży - ok. 3,5 m,

- wymiary dachu – 3 x 3 m,

- wokół podestu drewniana balustrada,

- schody drewniane,

- posadowienie wieży – fundamenty żelbetowe,

- materiał – drewno iglaste impregnowane (co najmniej dwukrotnie), dachówka bitumiczna

- instalacja odgromowa.

2. Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem technicznym, przedmiarem robót stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia, przepisami Prawa budowlanego, ustawą Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2018 poz. 799) oraz Ustawą o ochronie przyrody (Dz. U. 2018 poz. 1614), obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną i sztuką budowlaną oraz warunkami określonymi w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do Zaproszenia.
3. Roboty będą realizowane na obszarze cennym przyrodniczo, w związku z czym Wykonawca podejmie wszelkie kroki w celu ochrony środowiska (zarówno na placu budowy, jak i poza nim) oraz ograniczenia szkód i niedogodności dla ludzi i ich własności wynikające z zanieczyszczeń, hałasu i innych skutków prowadzenia robót. Wykonawca zapewni, że wielkość emisji, spływów powierzchniowych i odcieków z placu budowy nie przekroczą wartości dopuszczonych przez prawo.
4. Roboty muszą być realizowane zgodnie z warunkami umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Zaproszenia i jest integralną częścią niniejszej dokumentacji, a zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
5. Wykonawca udzieli min. 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty budowlane.
6. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za bezpieczeństwo w czasie wykonywania robót budowlanych oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku wykonywania prac zarówno dla ludzi jak i w mieniu.
7. Po zakończeniu prac budowlanych Wykonawca zobowiązany jest przywrócić teren placu budowy do stanu poprzedniego oraz naprawić wszelkie ewentualnie powstałe szkody w związku z budową.
8. Termin wykonania całego zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w terminie od daty zawarcia umów do 9 października 2023 roku.
9. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacone Wykonawcy w następujących ratach: (1) za wykonanie ekspertyzy hydrologicznej i dostarczeniu jej do Zamawiającego – do 28.06.2019 r.; (2) za odtworzenie siedliska bytowania (płytkiego zbiornika) żółwia błotnego – do 31.03.2020 r.; (3) za koszenie i wycinanie podrostów drzew i krzewów przewidziane w 2019 r. oraz wybudowanie wieży obserwacyjnej i ogrodzeń – do 23.12.2019 r.; (4) za koszenie i wycinanie podrostów drzew i krzewów przewidziane w 2020 r. – do 21.12.2020 r.; (5) za koszenie przewidziane w 2021 r. – do 20.12.2021 r.; (6) za koszenie i wycinanie podrostów drzew i krzewów przewidziane w 2022 r. – do 19.12.2022 r.; (7) za koszenie przewidziane w 2023 r. – do 20.11.2023 r. Warunkiem wystawienia faktury będzie dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia (ekspertyzy hydrologicznej, odtworzonego zbiornika, wybudowanego ogrodzenia, wybudowanej wieży obserwacyjnej, usługi wykaszania i odkrzaczania) przez Zamawiającego, poświadczonego podpisami obu stron. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji podobnych zamówień. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się realizacją, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zadania polegającego na wykonaniu budowli z drewna o wartości min. 80 000 PLN brutto oraz jednego zadania polegającego na odtwarzaniu zbiorników wodnych dla herpetofauny, podając datę i miejsce budowy, wartość inwestycji, nazwę i adres wykonawcy oraz nazwę i adres inwestora.
3. Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną osobą pełniącą obowiązki kierownika budowy z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi oraz jedną osobą posiadającą wykształcenie przyrodnicze oraz doświadczenie w sporządzaniu ekspertyz hydrologicznych.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie przez powołaną w tym celu komisję przetargową. Komisja dokona kwalifikacji Wykonawców poprzez analizę i ocenę dokumentów, o których mowa w rozdziale V Zaproszenia, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale IV Zaproszenia. Brak jakiegokolwiek z niżej wykazanych dokumentów (oświadczeń) żądanych przez Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do wykluczenia Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, bądź do odrzucenia oferty. Zamawiający jednokrotnie wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań określonych przez zamawiającego w stosunku do dostaw usług lub robót budowlanych. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: „spełnia - nie spełnia”.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są złożyć wraz z wypełnioną i podpisaną ofertą (Załącznik nr 1 do Zaproszenia) następujące dokumenty:

1. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia następujących warunków:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zaproszenia.

2. Wymagane dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie:

- wykaz wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zadania polegającego na wykonaniu budowli z drewna o wartości min. 80 000 PLN brutto oraz jednego zadania polegającego na odtwarzaniu zbiorników wodnych dla herpetofauny o powierzchni 300-500 m², podając datę i miejsce budowy, wartość inwestycji, nazwę i adres wykonawcy oraz nazwę i adres inwestora (Załącznik nr 3 do Zaproszenia); na potwierdzenie prawidłowego wykonania do wykazu robót należy dołączyć poświadczenie prawidłowości wykonania robót od zamawiających, protokoły odbioru, itp.

- wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu ekspertyzy hydrologicznej, podając datę, nazwę i adres wykonawcy oraz nazwę i adres inwestora (Załącznik nr 3 do Zaproszenia); na potwierdzenie prawidłowego wykonania do wykazu usług należy dołączyć poświadczenia prawidłowości wykonania usług od zamawiających, protokoły odbioru, itp.

3. Wymagane dokumenty potwierdzające, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- dysponuje jedną osobą pełniącą obowiązki kierownika budowy z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi oraz jedną osobą z wykształceniem przyrodniczym i doświadczeniem w sporządzaniu ekspertyz hydrologicznych, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, wykonała co najmniej jedną ekspertyzę hydrologiczną, podając imię i nazwisko osoby, wykształcenie i numer uprawnień zawodowych, staż pracy w branży w latach oraz informację o podstawie do dysponowania daną osobą (Załącznik nr 4 do Zaproszenia).

Uwaga:

Powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca).

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, której treść musi odpowiadać treści niniejszego Zaproszenia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Wykonawca sporządzi ofertę według wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Wraz z ofertą powinny być złożone oświadczenia wymagane postanowieniami Rozdziału V Zaproszenia.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
5. Do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Oferenta, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – Ochrona siedlisk żółwia błotnego, dot. projektu LIFE17 NAT/PL/000011 - nie otwierać przed 17.01.2019 godz. 14:00":
7. Osobą do kontaktów jest Lech Krzysztofiak - kom. 502 47 87 20.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać pocztą (Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda", Krzywe 62B, 16-402 Suwałki) lub osobiście do 17.01.2019 r. do godz. 14:00 (decyduje data i godzina dotarcia oferty do Zamawiającego).

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę (brutto) należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oddzielnie za wykonanie projektu technicznego budowy progu piętrzącego i za jego budowę. Podana cena jest obowiązująca w czasie trwania całej umowy.
2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Cena (koszt) - 100%

X. WARUNKI OGÓLNE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji.
2. Zamawiający zastrzega, że oferta będzie stanowić informację publiczną.

XI. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz oferty 
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 
3. Wykaz robót i usług 
4. Wykaz robót personelu 
5. Przedmiar robót 
6. Projekt umowy